Elegant Glass:
die echten Kosten jedes Auftrags.
Elegant Glass ist ein Aluminiumbaubetrieb auf Mallorca mit zwei Hallen. Die Mitarbeiter arbeiten auf der Baustelle, und das Material verlässt jeden Tag das Lager.
Erstes Diagnosegespräch kostenlos, 1 bis 1,5 Stunden.
- Kunde
- Elegant Glass, Aluminiumbau
- Branche
- Industrie
- Im Einsatz seit
- 2025
+6.000 €/Jahr
an Material, das früher ohne Erfassung verloren ging
Schätzung des Kunden
Vorher
Ausgangslage
Zwei Hallen ohne jede Bestandskontrolle. Arbeitsberichte und verbrauchtes Material wurden aus dem Gedächtnis geführt, ohne schriftliche Aufzeichnung. Material ging verloren, die tatsächlichen Kosten jedes Auftrags waren unbekannt, und es gab Geldverluste, die sich kaum nachverfolgen ließen.
Warum es wichtig war
Es gab weder eine Bestandskontrolle noch eine Erfassung dessen, was für jeden Auftrag verbraucht wurde: Berichte und Material wurden aus dem Gedächtnis geführt. Material und Geld gingen verloren, und niemand konnte sagen, was ein Auftrag wirklich kostete.
Was entwickelt wurde
Eine maßgeschneiderte Anwendung mit einem Tablet pro Mitarbeiter. Jeder Mitarbeiter lädt seinen täglichen Arbeitsbericht mit Vorher-nachher-Fotos und dem verbrauchten Material hoch. Ein- und Ausgänge im Lager werden per Scan erfasst, und die Geschäftsführung sieht die Kosten je Auftrag von überall aus. Beim Abschluss eines Auftrags erstellt die Anwendung einen Abschlussbericht für den Kunden.
Eingesetzte Werkzeuge
- Maßgeschneiderte mobile App
- Scannen von Codes
- Lagerkontrolle
- Berichtserstellung
Schritt für Schritt,
von Anfang bis Ende.
- Schritt 01
Jeder Mitarbeiter hat ein Tablet mit der Anwendung.
- Schritt 02
Am Ende des Arbeitstags lädt er seinen Bericht hoch: die erledigte Arbeit, Vorher-nachher-Fotos und das verbrauchte Material.
- Schritt 03
Ein- und Ausgänge im Lager werden erfasst, indem jede Charge gescannt wird.
- Schritt 04
Die Geschäftsführung sieht Bestand und Kosten je Auftrag von überall aus.
- Schritt 05
Beim Abschluss eines Auftrags erstellt die Anwendung den Abschlussbericht für den Kunden.
Visueller Nachweis
Was sich für das Team geändert hat
Die Mitarbeiter erfassen ihre Arbeit sofort, ohne Papier. Die Geschäftsführung sieht die echten Kosten jedes Auftrags, während er läuft, nicht erst nach seinem Abschluss.
Was wir
oft gefragt werden.
Ja. Elegant Glass arbeitet mit seinen beiden Hallen im selben System.
Nein. Die Anwendung ist für den Einsatz in der Halle gedacht, auf einem Tablet und mit wenigen Schritten.
Dieselbe Grundlage eignet sich für jedes Unternehmen mit Lager und Arbeit auf Baustellen. Die Anpassung erfolgt im Prozessaudit.
Weitere Fallstudien
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+20 h/Monat
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Lohnbüro und Arbeitsrechtskanzlei
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+25 h/Woche
zurückgewonnen beim Klassifizieren und Archivieren von Dokumenten
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