Prozess­automati­sierung
und RPA auf Mallorca.

Wir automatisieren die Aufgaben, die Ihr Team jede Woche wiederholt: Daten von einem Programm ins andere übertragen, Dokumente ablegen, Berichte erstellen oder bei Vorgängen nachfassen. Zuerst messen wir, wie viel Zeit jede Aufgabe kostet; dann bauen wir das System, das sie selbstständig erledigt, und vergleichen vorher und nachher.

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Erstes Diagnosegespräch kostenlos, 1 bis 1,5 Stunden.

Kennen Sie das?
Kreuzen Sie an, was zutrifft.

Kreuzen Sie an, was auf Sie zutrifft: Wir sagen Ihnen, ob sich eine Messung lohnt.

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Systeme, die
Routinearbeit übernehmen.

  1. 01Erfassung von Aufträgen, Rechnungen oder Lieferscheinen im ERP, ohne sie abzutippen.
  2. 02Auslesen per OCR, Klassifizierung und Ablage von Dokumenten, mit Protokoll jeder Aktion.
  3. 03Tägliche oder wöchentliche Berichte, die automatisch per E-Mail eintreffen.
  4. 04Erinnerungen und Nachfassen bei Kunden, ohne dass jemand daran denken muss.
  5. 05Synchronisierung zwischen Werkzeugen, die heute nicht miteinander sprechen: CRM, Rechnungsstellung und Tabellen.

Fallstudie: Solion

Rechts- und Arbeitsrechtsberatung · Mallorca

+25 h/Woche

zurückgewonnen beim Klassifizieren und Archivieren von Dokumenten

Vorher
Ein langsames OCR-Programm, und danach wurde jedes Dokument von Hand gesucht und abgelegt, Mandant für Mandant.
Heute
Die Dokumente werden gesammelt ins System gezogen: Es liest sie, erkennt das Unternehmen, legt sie ab und schickt jede Nacht einen Bericht über alle Eingänge.
Fallstudie ansehen: Solion

Drei Phasen.
Ein einziger Maßstab.

Jedes Projekt beginnt mit einer Messung und endet mit einer Messung.

  1. 01

    Prozessaudit

    Wir erfassen, wie Ihr Team heute arbeitet: wer was macht, mit welchem Werkzeug und wie lange es dauert. Am Ende steht eine Liste, priorisiert nach einsparbaren Stunden.

    Ergebnisse

    • Aktuelle Prozesslandkarte mit Zeiten je Aufgabe
    • Ist-Stand der Stunden und Kosten je Prozess
    • Liste der Automatisierungen, priorisiert nach einsparbaren Stunden
  2. 02

    Systementwurf

    Wir legen fest, was automatisiert, was integriert und was individuell entwickelt wird. Jede Entscheidung wird mit Begründung und Kosten dokumentiert.

    Ergebnisse

    • Systemarchitektur und erforderliche Integrationen
    • Entscheidungsdokument mit Begründung und Kosten jeder Entscheidung
    • Einführungsplan in Phasen mit messbaren Meilensteinen
  3. 03

    Einführung und Support

    Wir führen das System schrittweise ein, schulen das Team und messen das Ergebnis am Ist-Stand. Danach folgen Wartung und Weiterentwicklung.

    Ergebnisse

    • Automatisierungen im Produktivbetrieb, mit Protokoll jeder Ausführung
    • Schulung des Teams und Betriebshandbuch
    • Ergebnisbericht im Vergleich zum Ist-Stand und Wartungsplan

Alles wird am Ist-Stand gemessen: daran, wie lange es heute dauert.

Was wir
oft gefragt werden.

Nicht unbedingt. Üblich ist, Ihre vorhandenen Werkzeuge zu verbinden und die Arbeit zu automatisieren, die heute eine Person zwischen ihnen erledigt.

Das hängt vom Prozess ab. Das Eingangsaudit ordnet die Arbeit nach einsparbaren Stunden, damit wir mit dem beginnen, was sich am schnellsten bemerkbar macht.

Jede Ausführung protokolliert, was sie getan hat und mit welchen Daten, und über Ausnahmen entscheidet eine Person aus dem Team.

Ihrem Unternehmen. Es wird mit Dokumentation und vollständigem Zugang übergeben.

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