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Solion
Asesoría jurídico-laboral
Documentos leídos por OCR, identificados por empresa y archivados sin intervención manual.
Servicios
Automatización de procesos para empresas de Mallorca
Automatizamos las tareas que tu equipo repite cada semana: pasar datos de un programa a otro, archivar documentos, montar informes o perseguir seguimientos. Primero medimos cuánto tiempo se va en cada una; después construimos el sistema que la hace sola y comparamos el antes y el después.
Cuándo tiene sentido
- Una tarea se repite cada día o cada semana, siempre con los mismos pasos.
- Los datos se copian a mano de un programa a otro.
- Un error humano se descubre tarde y obliga a rehacer trabajo.
- Un informe se monta desde cero cada lunes.
- El proceso depende de que alguien se acuerde.
Qué construimos
- EjemploEntrada de pedidos, facturas o albaranes en el ERP sin teclearlos.
- EjemploClasificación y archivo de documentos por OCR, con registro de cada acción.
- EjemploInformes diarios o semanales que llegan solos por email.
- EjemploRecordatorios y seguimientos a clientes que no dependen de la memoria de nadie.
- EjemploSincronización entre herramientas que hoy no se hablan: CRM, facturación y hojas de cálculo.
Cómo trabajamos
- 01
Auditoría de procesos
- 02
Diseño del sistema
- 03
Implantación y soporte
Todo se mide contra la línea base: lo que tarda hoy.
Caso real
Preguntas frecuentes
- No necesariamente. Lo habitual es conectar las herramientas que ya tenéis y automatizar el trabajo que hoy hace una persona entre ellas.
- Depende del proceso. La auditoría inicial ordena el trabajo por horas recuperables, para empezar por lo que antes se nota.
- Cada ejecución deja registro de qué hizo y con qué datos, y las excepciones las decide una persona del equipo.
- De tu empresa. Se entrega con documentación y acceso completo.