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Solion
Asesoría jurídico-laboral
Documentos leídos por OCR, identificados por empresa y archivados sin intervención manual.
Sectores
Automatización para gestorías y despachos laborales
Una gestoría o un despacho laboral recibe documentos de muchas empresas, y buena parte del tiempo se va en escanearlos, averiguar a qué cliente pertenecen y archivarlos uno a uno. Automatizamos ese trabajo para que el equipo se dedique a asesorar.
¿Te suena?
- El OCR tarda horas o hay que lanzarlo documento a documento.
- Cada documento se archiva a mano en la carpeta de su cliente.
- Encontrar un documento antiguo exige una búsqueda manual.
- Al final del día nadie sabe con certeza qué se ha archivado y dónde.
Qué construimos
- Lectura por OCR de documentos arrastrados en bloque, sin límite de cantidad.
- Identificación automática de la empresa a la que pertenece cada documento.
- Archivo en la carpeta de cada cliente, con un nombre ordenado.
- Registro de cada acción en una hoja de cálculo.
- Informe nocturno por email con todos los movimientos del día.
- EjemploRecordatorios de vencimientos a clientes
- EjemploPetición automática de la documentación pendiente
Cómo trabajamos
- 01
Auditoría de procesos
- 02
Diseño del sistema
- 03
Implantación y soporte
Todo se mide contra la línea base: lo que tarda hoy.
Caso real
Preguntas frecuentes
- No. En Solion el sistema trabaja sobre las carpetas de la asesoría y deja el registro en una hoja de cálculo.
- No. Se pueden arrastrar cinco o cien a la vez.
- Sí. Cada acción queda registrada y cada noche llega un informe con todos los movimientos.