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Casos / Solion

Solion

Cliente
Solion, asesoría jurídico-laboral
Sector
Gestoría y despacho laboral
En producción desde
2026

Situación de partida

La digitalización de documentos se hacía con un programa de OCR lento que tardaba horas, y después había que buscar y archivar cada documento cliente por cliente, a mano.

Qué se construyó

Un sistema al que se arrastran documentos en bloque, sin límite de cantidad. Los lee por OCR, identifica a qué empresa pertenece cada uno, los archiva en su carpeta correspondiente y deja registro de cada acción. Cada noche envía un informe con todos los movimientos del día.

Herramientas implicadas

  • Motor OCR
  • Clasificación automática
  • Registro en hoja de cálculo
  • Envío programado de informes

Métrica principal

0

recuperadas en la clasificación y archivado de documentos

Esquema del flujo

Esquema del flujo · no es una captura de pantalla

Documentos sin clasificarLectura OCRIdentificación de empresaArchivado en carpetaRegistro de la acciónInforme nocturno por email

¿Tu operación tiene un cuello de botella parecido?