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Solion
Asesoría jurídico-laboral
Documentos leídos por OCR, identificados por empresa y archivados sin intervención manual.
Servicios
Digitalización documental y OCR para empresas
Facturas, albaranes, contratos o la documentación que te mandan tus clientes: el sistema la lee por OCR, reconoce a qué cliente o proveedor pertenece y la archiva en su carpeta con un nombre ordenado. Cada acción queda registrada, y lo que no reconoce lo revisa una persona del equipo. Trabajamos desde Palma con empresas de Mallorca y, en remoto, del resto de España.
Cuándo tiene sentido
- Alguien pasa horas cada semana escaneando, renombrando y moviendo archivos.
- Las facturas de proveedores se teclean a mano en contabilidad o en el ERP.
- El programa de OCR es lento o deja los documentos sin clasificar.
- Encontrar un documento de hace meses obliga a buscar carpeta por carpeta.
- Nadie puede decir con certeza qué entró ayer y dónde está.
Qué construimos
- EjemploLectura por OCR en bloque: cinco documentos o cien, sin lanzarlos uno a uno.
- EjemploIdentificación del cliente, proveedor o empresa al que pertenece cada documento.
- EjemploArchivo automático en su carpeta, con un nombre ordenado que se encuentra al buscar.
- EjemploDatos de facturas y albaranes (proveedor, fecha, importe) pasados a contabilidad o al ERP sin teclearlos.
- EjemploRegistro de cada acción y un informe por email cada noche con todo lo que entró.
Cómo trabajamos
- 01
Auditoría de procesos
- 02
Diseño del sistema
- 03
Implantación y soporte
Todo se mide contra la línea base: lo que tarda hoy.
Caso real
Preguntas frecuentes
- Sí. Además de archivarlos, se pueden extraer sus datos para pasarlos a contabilidad o al ERP. Qué datos y a qué programa se decide en la auditoría inicial.
- No. El sistema trabaja sobre las carpetas y los programas que ya usáis. En Solion deja el registro en una hoja de cálculo.
- Se apartan para que los revise una persona del equipo. Nada se archiva a ciegas y cada acción queda registrada.
- El sistema trabaja con los permisos justos y deja registro de cada acción. Ningún dato personal llega a una herramienta de IA externa sin seudonimizar.
- Sí. La auditoría y la puesta en marcha se pueden hacer en remoto, por videollamada y con acceso a vuestras carpetas.
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Primera llamada de diagnóstico gratuita, de 1 a 1,5 horas.